collaborateur(trice) Assistant Paie et Administration du Personnel H/Fen Alternance

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

    LES MISSIONS : 

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•  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

  • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

  • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail

  • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)

  • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)

  • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

  Intérieur

  • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

   

  GESTION DE LA PAIE

  • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

  • Calcul et contrôle des bulletins de paie

  • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN)

  • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés

  • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

  • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

  • Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction

   

  AUTRES MISSIONS

• • Préparation des documents relatifs aux IRP

  • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles

  • Projet transversaux