collaborateur(trice) Assistant Paie et Administration du Personnel H/Fen Alternance
Référence :
Etablissement : Toulouse
Domaine : Bachelor Gestion et Finance , Bachelor Ressources Humaines (Bac + 3) , MBA Management des Ressources Humaines
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : Colomiers
Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.
LES MISSIONS :
-
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)
• Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement
Intérieur
• Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
GESTION DE LA PAIE
• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)
• Calcul et contrôle des bulletins de paie
• Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN)
• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
• Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
• Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction
AUTRES MISSIONS
-
• Préparation des documents relatifs aux IRP
• Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles
• Projet transversaux