Alternance Assistant administratif H/F

Vos missions 

En collaboration avec l'équipe, vous pourrez notamment être amené(e) à : 

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ; 
• Répondre aux mails et assurer le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs ; 
• Réaliser et suivre les tâches administratives courantes ; 
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ; 
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données ; 
• Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs ; 
• Participer à la gestion et au suivi des commandes ; 
• Préparer et suivre les documents commerciaux et administratifs ; 
• Participer au suivi de la facturation et des règlements ; 
• Effectuer des tableaux de suivi et mettre à jour les indicateurs ; 
• Participer à l'organisation et à la gestion quotidienne de l'entreprise ; 
• Assurer la circulation et la transmission des informations au sein de l'équipe ; 
• Participer à différentes missions permettant d'améliorer l'organisation de la PME. 

Le profil recherché 

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et motivée, souhaitant évoluer dans le domaine de la gestion et de l'administration. 

Vous êtes : 

• À la recherche d'une alternance pour préparer un BTS GPME en alternance ; 
• Organisé(e) et rigoureux(se) ; 
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ; 
• Doté(e) d'un bon relationnel ; 
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral ; 
• Discret(ète) et professionnel(le) ; 
• Capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais ; 
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ; 
• Curieux(se) et désireux(se) d'apprendre. 

Une première expérience administrative ou dans le domaine de la gestion est un plus, mais la motivation et l'envie d'apprendre sont essentielles.

Localisation : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Rythme : Selon le calendrier d'alternance de ESICAD Toulouse