Assistant de direction H/F

Référence : DR03
Etablissement : Montpellier
Domaine : Bachelor Ressources Humaines (Bac + 3)
Type de poste : Ressources Humaines
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : Béziers
2018-01-24

ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant de Direction RH H/F en alternance au sein d'un siège social d'une structure gérant l'accueil de personne en situation de handicap.

 

Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Date de l'embauche : Juillet 2018

 

LES MISSIONS : 

  • Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel 
  • Participe à l’organisation du recrutement (rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CV thèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord…).
  • Participe au suivi administratif des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings horaires, participe à la DOETH de l’association…).
  • Participation à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique formation notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars 2014 :
  • Participe à la réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs.
  • Participe à la réalisation du Bilan de Formation pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
  • Contribue à la prospection auprès de différents organismes de formation.
  • Contribue à la transmission des documents afférents aux Instances Représentatives du Personnel.
  • Participe à la logistique et le suivi administratif des sessions de formation (inscription, réception des conventions, factures, attestations de présence, etc…) pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
  • Suivi IRP :
  • Participe à l’élaboration de divers documents à destination des IRP.
  • Participe à l’envoi des divers documents et convocations des IRP.
  • Participer à la communication RH et au SIRH :
  • Contribuer à l’alimentation des données du service sur la plateforme collaborative.
  • Participer à l'élaboration de notes RH, procédures RH et de courriers types RH & formulaires.
  • Contribuer à la collecte et la fiabilisation des données utiles à la préparation du bilan social et autres rapports obligatoires.
  • Participer à l’alimentation des tableaux de bord sociaux et contribuer à leur analyse.

PROFIL RECHERCHÉ : 

Vous avez (ou en cours) valider un BAC +2 administratif BTS AM, AG, CG, DUT GEA. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018.

 

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office,
  • Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité nécessaire à l’accomplissement de vos fonctions,
  • Vous êtes autonome et possédez un bon esprit d'équipe,
  • Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles,
  • Vous êtes rigoureux et méthodique,
  • Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et des responsabilités,
  • Vous disposez de réelles capacités d’adaptation,
  • Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives

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