Assistant de Gestion PME-PMI - Alternance BTS GPME H/F
Référence : BTSGPMETLSE0626
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant de Gestion PME-PMI
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration - RH
Localisation : Toulouse , Toulouse 31000 France
ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un/e alternant/e en GPME pour un poste d’Assistant de Gestion.
Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME.
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.
MISSIONS
Gestion des formations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires.
- Répondre aux demandes d'informations concernant les formations.
- Suivre les inscriptions aux formations.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux sessions de formation.
- Assurer le suivi des retours de formation.
- Effectuer les demandes de diplômes auprès de la Fédération.
- Organiser l'envoi des diplômes aux stagiaires et clients.
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'archivage et au classement numérique des dossiers.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'association.
- Assurer le suivi du planning des véhicules.
- Participer à l'organisation des recrutements des services civiques.
- Suivre les stocks de fournitures et consommables.
- Réaliser les commandes de réapprovisionnement lorsque nécessaire.
PROFIL
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Polyvalent(e) et autonome.
- À l'aise dans la communication écrite et orale.
- Doté(e) d'un bon sens du service et du relationnel.
- Curieux(se) et force de proposition.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques collaboratifs.
- Contrat d'alternance BTS GPME.
- Localisation : Ramonville-Saint-Agne (31).
- Prise de poste : à définir selon le calendrier de formation.
- Temps de travail conforme au rythme de l'alternance.