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Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Référence : Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Domaine : Gestion - Finance - Banque - Assurance

Type de poste : Alternance

Secteur : RH

Localisation : Toulouse

 
ESICAD, école de Commerce située à Toulouse recrute une  recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personne H/F, pour rejoindre un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

 

Date de l'embauche :  Juillet 2019
Durée du contrat : 24 mois
Salaire: Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études ( de 55 à 100 %)
 

    LES MISSIONS : 

  • Gestion administrative du personnel

    • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),

    • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,

    • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),

    • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

    • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

    Intérieur,

    • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

     

    Gestion de la paie

    • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),

    • Calcul et contrôle des bulletins de paie,

    • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

    • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,

    • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),

    • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,

    • Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

     

    Autres missions

    • Préparation des documents relatifs aux IRP,

    • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,

    • Projet transversaux.

     

     

  • • Con

 


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