Assistant Paie et Administration du personnel H/F

Référence : Assistant Paie et Administration du personnel H/F
Etablissement : Toulouse
Domaine : Bachelor Ressources Humaines (Bac + 3) , MBA Management des Ressources Humaines
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Aeronautique
Localisation : Colomiers
2019-07-05

ESICAD, école de Commerce située à Toulouse recrute pour le compte d'un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

Vous préparez une formation dans la vente en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

 

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).

Date de l'embauche : Juillet 2019

Durée du contrat : 24 mois

LES MISSIONS : 

          • Gestion administrative du personnel

            • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

            • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail

            • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)

            • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

            • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

            Intérieur

            • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

          • Gestion de la paie

            • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

            • Calcul et contrôle des bulletins de paie

            • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

            • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés

            • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

            • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

          • Autres missions

            • Préparation des documents relatifs aux IRP

            • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles

            • Projet transversaux