ALTERNANCE - Assistant administratif polyvalent H/F

Référence : BTSGPMETLSE0723-3
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industriel
Localisation : Launaguet
2023-07-26
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ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise industrielle partenaire, un(e) assistant(e) polyvalent dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans le nord de Toulouse. 

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS Gestion de la PME

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

Vos Missions

Vous aurez à votre charge les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique 
  • Elaboration et suivi devis matériel neuf 
  • Conseil client, démonstrations de matériel 
  • Elaboration, et mise à jour catalogue produits 
  • Suivi des affaires en cours et suivi portefeuille clients 
  • Suivi des commandes clients 
  • Suivi des commandes fournisseurs 
  • Préparation et expédition des commandes clients
  • Gestion stock de pièces détachées (enregistrer les entrées et les sorties de stock) 
  • Facturation client 
  • Classement et archivage de dossiers 
  • Gestion communication - marketing
  • Rapprochements de factures 
  • Relances clients (relances comptable et relances échéances de vérifications) 
  • Aide au suivi des EPI et équipements pharmacie 
  • Aide à la préparation d’audits qualité 
  • Assistanat administratif aux techniciens 
  • Gestion des plans de prévention client 
  • Suivi de l’enquête de satisfaction 
  • Faire vivre nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn, …) 
  • Relationnel client 
  • Relationnel fournisseurs

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

Votre Profil

  • Connaissance du Pack Office, 
  • Dynamique, 
  • Souple, 
  • Ecoute, 
  • Autonome, 
  • Esprit d’équipe.

Modalités

  • Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Durée : 24 mois
  • Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
  • Lieu : Launaguet
  • Rémunération : Sur la base des dispositions légales 

Pour intégrer votre formation à la rentrée, postulez et préparez dès maintenant votre dossier de candidature !

Hâte de nous rencontrer ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement !