Alternance : Assistant(e) Administratif (H/F)

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un/e alternant/e en GPME.

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle !

Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME. Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

MISSIONS : 

• Saisie des factures (marchandises, services généraux, immobilisations, notes de frais…) dans 2 agences
• Envoi des factures en validations aux personnes concernées et pointage des retours
• Pointage des BL restant en fin de mois pour provision
• Préparation des factures à régler en fin de mois
• Classement et archivage des factures.
• Pointage des relevés envoyés par les fournisseurs
• Pointage grand livre fournisseur
• Pointages grand livre des comptes 6 avant clôture mensuelle pour relever les CCA et FNP

• Saisie des encaissements clients sur le logiciel de gestion
• Lettrage des règlements dans la comptabilité 
• Préparation du tableau de suivi des relances (en excel)
• Relances clients téléphoniques
• Saisie des décaissements
• Lettrage

Profil 

• Organisé,
• Réactif,
• Autonome,
• Capacités relationnelles,

Modalités

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Durée : 24 mois
• Niveau : BAC validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Toulouse
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales