Assistant Administratif & Gestion PME - Alternance BTS GPME

Titre du poste : Assistant Administratif & Gestion PME (Alternance – BTS GPME)

Localisation : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Présentation de l’entreprise

Bureau d’études techniques indépendant spécialisé dans le secteur du bâtiment, la structure accompagne des maîtres d’ouvrage publics et privés dans la conception, la réhabilitation et l’optimisation énergétique de leurs projets.

Implantée sur plusieurs agences en France, l’entreprise évolue dans un environnement à taille humaine fondé sur la rigueur, l’organisation et l’esprit d’équipe, favorisant la polyvalence et la montée en compétences des collaborateurs.

Description du poste

Dans le cadre d’une alternance en BTS Gestion de la PME, vous intégrerez l’agence de Labège afin de participer activement à la gestion administrative et organisationnelle quotidienne.

Rattaché(e) à l’assistante de direction et au service administratif et financier, vous occuperez un rôle polyvalent avec une montée progressive en responsabilités.

MISSIONS

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Organisation et suivi des dossiers internes

Veille commerciale et marchés publics

• Recherche et suivi des appels d’offres
• Analyse des opportunités
• Préparation des dossiers de candidature
• Participation au montage d’équipes projets

Support à la gestion

• Mise à jour des fiches références et documents professionnels
• Création de présentations et supports administratifs
• Suivi et mise à jour de tableaux de gestion sous Excel

Suivi financier

• Participation à la facturation
• Pointage comptable
• Préparation des éléments administratifs nécessaires au suivi financier

Support RH

• Suivi administratif des congés
• Préparation des variables de paie

Évolution

• 1ʳᵉ année : découverte globale du fonctionnement d’une PME
• 2ᵉ année : prise d’autonomie sur certains volets administratifs et commerciaux

PROFIL

• Étudiant(e) en BTS GPME
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Motivation à évoluer vers des fonctions d’assistanat de direction

AVANTAGES

• Prise en charge des transports en commun à 50 %
• Titres restaurant
• Mutuelle entreprise
• CSE et avantages salariés