Assistant manager H/F en alternance

Référence : BTSGPMETLSE08212
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistanat commercial
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Toulouse
2021-08-25

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein développement et à taille humaine ? Notre partenaire, groupe spécialiste des métiers de la sécurité implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, recherche actuellement son nouvel assistant manager en alternance.

Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir ! Dès la rentrée, orientez-vous vers une formation professionnalisante, profitez d'un contrat en alternance et décrochez votre BTS Gestion de la PME !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

Vos missions 

Rattaché(e) à la Direction générale, vous participerez activement à l’organisation administrative et événementielle de la société. A ce titre, vous :

  • Assurez le secrétariat du Président sous la responsabilité de son Assistante
  • Prenez des rendez-vous et organisez des déplacements
  • Assurez l’accueil physique et téléphonique
  • Participez à l’organisation et à la préparation de réunions de Direction
  • Participez à la gestion et/ou au suivi de divers projets liés au développement du Groupe 
  • Assurez la gestion des moyens généraux (tenues, flotte automobile, fournitures, etc…)
  • Prenez le relai sur les sujets récurrents traités par l’Assistante de Direction durant ses périodes de congés
  • Collaborez avec les équipes opérationnelles en événementiel : démarches administratives, suivi de coûts, organisation logistique, etc…

Réalisez diverses démarches administratives, aussi bien en assistanat qu’en exploitation (notes d’information, dossiers règlementés par les autorités compétentes en sécurité, etc…)

Vous serez amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs tant internes (exploitation, finances, commerce, formation, ressources humaines, personnel bureau et personnel terrain) qu’externes au Groupe (clients, prestataires, partenaires, administrations...) 

Votre profil

  • Titulaire du baccalauréat, vous vous orientez vers une formation de gestion et administration de l'entreprise
  • Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans une dynamique collective
  • Organisé(e) et rigoureux(e), vous avez la capacité d'anticiper et gérer vos priorités
  • Autonome, réactif(ve), positif(ve), vous avez le sens de l’opérationnel et savez prendre de la hauteur
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint)
  • Vous savez rédiger des courriers et passer des appels téléphoniques

Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage

Durée : 12 à 24 mois, dès septembre

Lieu de travail : Toulouse

Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études