Assistant(e) Administratif - Alternance BTS GPME

Offre : Assistant Administratif (H/F) – Alternance BTS GPME

MISSIONS

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), l’Assistant Administratif participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence immobilière. Les missions seront notamment :

• Accueil physique et téléphonique des clients (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires)
• Gestion du courrier, des mails et des agendas
• Constitution et suivi des dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires)
• Vérification et mise en conformité des documents réglementaires
• Suivi des tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance)
• Gestion et mise à jour de la base de données clients
• Préparation des factures et suivi des règlements
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs
• Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Participation à l’organisation interne de l’agence (planning, réunions, coordination équipe)
• Contribution à la communication interne et externe de l’agence

PROFIL

• Candidat(e) préparant un BTS GPME
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
• Sens du service et bon relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
• Intérêt pour le secteur immobilier apprécié