Assistant(e) de Gestion PME-PMI - Alternance BTS GPME (H/F)

Description du poste

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) en BTS GPME afin de participer à la gestion administrative et organisationnelle de ses activités.

Vous interviendrez en appui aux équipes administratives et contribuerez au bon fonctionnement des services, dans un environnement structuré et formateur.

MISSIONS

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels
• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
• Classer et archiver les documents

Organisation & coordination

• Participer à la planification des réunions et événements
• Gérer les agendas et organiser les déplacements
• Assurer le suivi des actions et relances

Gestion commerciale & financière

• Suivre les devis, commandes et factures
• Participer au suivi budgétaire simple
• Mettre à jour des tableaux de bord (Excel)

Relation avec les partenaires

• Accueillir et orienter les interlocuteurs
• Assurer un rôle d’interface entre les services
• Participer à la qualité de la relation usagers

Appui à la gestion de projet

• Participer à la mise en place de projets internes
• Contribuer à l’amélioration des procédures
• Mettre à jour des outils de suivi et de reporting

PROFIL

• Préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité rédactionnelle

Qualités attendues

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience enrichissante dans la fonction publique territoriale
• Une vision globale du fonctionnement administratif
• Un accompagnement personnalisé
• Des missions variées et professionnalisantes