Assistant de direction H/F en alternance

Référence : BTSGPMETLSE0722
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Formation
Localisation : Toulouse
2022-07-25

ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS (diplômes reconnus par l'Etat), recherche, pour le compte de son entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement, un apprenti assistant de direction.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une formation professionnalisante, profitez des avantages d'un contrat en alternance et décrochez votre BTS Gestion de la PME à ESICAD Toulouse !

VOS MISSIONS

Au sein de l'établissement, vous collaborerez directement avec le directeur afin de le seconder sur la gestion et l'administration d'un ensemble de tâches. Vous aurez pour missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUE ET EN ALTERNANCE :

  • Relation avec les clients et les OPCO (préparation et envoie des conventions de formations, convocation des stagiaires, feuilles de présences, feuilles d'évaluation et préparations des éléments de facturation).
  • Préparation des bilans pédagogiques

LOGISTIQUE PEDAGOGIQUE :

  • Réservation et gestion des salles
  • Gestion des outils pédagogique
  • Gestion des supports de cours
  • Gestion des plannings
  • Relations avec les intervenants (formateurs internes ou externes)

GESTION ET LE SUIVI FINANCIER DE NOS ACTIVITES :

  • Préparation de la facturation
  • Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
  • Relance des règlements

Pour l'ensemble des missions, vous serez amené à collaborer avec les équipes administratives, RH et commerciales. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise !

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous préparez un BTS Gestion de la PME.
  • Une expérience dans la formation et l'enseignement vous intéresse
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, le traitement de texte, les tableaux Excel... 
  • Vous êtes reconnu.e pour votre énergie et votre implication, votre fibre relationnelle, votre rigueur et votre adaptabilité.
  • Si en plus vous savez gérer les imprévus et êtes réactif, vous êtes fait.e pour ce poste ! 

MODALITES

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement déposer un dossier de candidature dans notre école.

Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage

Durée : 12 mois à 24 mois, temps plein

Lieu de travail : Toulouse

Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études