L’assistant(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle assure la coordination et la gestion administrative des activités de la direction.
Il/elle prépare les réunions, gère les agendas, rédige des documents professionnels et veille à la bonne circulation de l’information entre les différents services.
En relation permanente avec l’ensemble des collaborateurs et les partenaires externes, il/elle doit avoir une vision globale de l’entreprise et une grande capacité d’adaptation.
Quelle formation suivre pour devenir Assistant(e) de direction ?
Un BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou BTS Comptabilité & Gestion proposés par l’école de commerce ESICAD permettent d’accéder à ce poste.
Il est également possible de poursuivre ses études avec un Bachelor Gestion de la Paie et du Social, puis un MBA Management des Ressources Humaines pour évoluer vers un poste de responsable administratif ou adjoint(e) de direction générale.
Missions :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées
- Assurer la communication interne et externe de la direction
- Superviser la gestion administrative (courriers, appels, mails, documents officiels)
- Participer à la coordination entre les différents services de l’entreprise
- Contribuer à la prise de décision en apportant un appui logistique et organisationnel
Soft skills :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et communication claire
- Polyvalence et autonomie
- Réactivité et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
